Bắt đầu bằng việc phân nhóm vật dụng theo tần suất sử dụng. Những món dùng mỗi ngày nên nằm trong tầm tay; hồ sơ ít dùng có thể chuyển sang khay hoặc tủ riêng.
Giữ lại những gì thật sự cần
Dành vài phút cuối ngày để trả bút, giấy và tài liệu về đúng vị trí.